Wydaje się, iż aranżowanie przyjęcia to bardzo łatwe zadanie. Wystarczy zaprosić gości, ewentualnie uprzątnąć miejsce zamieszkania, podać coś do jedzenia oraz picia oraz impreza na pewno będzie udana. W praktyce okazuje się, że to nie zawsze wystarczy. Tu firmowe imprezy tematyczne ma się odbywać z godziwym zaangażowaniem oraz w głównej mierze rozsądkiem. Należy się nim wykazać już w momencie zapraszania gości. Należy zastanowić się, czy wszelcy zaproszeni będą czuli się odpowiednio w swoim towarzystwie. Nie sposób na przykład zaprosić znajomego małżeństwa po rozwodzie czy na przykład na jednej imprezie bawić się ze starszymi ciociami oraz rozrywkowymi równolatkami. Rzecz jasna na znacznych przyjęciach gości się osoby z różnych pokoleń, jednak przy doborze członków kameralnej prywatki wyznaczona jest staranna selekcja. Trzeba także zawiadomić gości słusznie wcześniej. Im ważniejsza jest okazja, tym żąda wcześniejszego zawiadomienia. Odpowiednio jest dopasować datę oraz godzinę spotkania do możliwości czasowej tych gości, na jakich obecności w najwyższym stopniu nam zależy.
